Onboarding

Departamento Pessoal

Da admissão ao desligamento, cuidamos de toda a burocracia trabalhista e previdenciária dos seus colaboradores — com conformidade legal em cada etapa.

Atividades principais 02 / 13

O que fazemos no Departamento Pessoal

Cinco frentes de trabalho cobrem toda a jornada do colaborador.

🧾

Admissão

Exames admissionais e demissionais, registro de novos colaboradores.

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💰

Pagamentos

Cálculo e pagamento de salários, 13º salário e comissões.

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🌴

Férias e Licenças

Gestão de férias, licenças e afastamentos.

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📊

Encargos

Encargos trabalhistas e previdenciários.

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📄

Rescisões

Rescisões contratuais e desligamentos.

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Como trabalhamos 03 / 13

O que precisamos em cada solicitação

Para garantir agilidade e conformidade legal, cada solicitação deve conter as informações e documentos corretos, respeitando os prazos legais estabelecidos pela legislação trabalhista brasileira.

⚠️ Importante: a documentação completa e correta acelera o processamento e evita problemas legais.

Admissão 04 / 13

Admissão de Colaboradores

É este o formulário oficial que utilizamos para receber as solicitações de admissão.

🔍 Clique para ampliar

Documentos necessários

Ficha admissional preenchida

⚠️ Preenchimento completo e correto é indispensável — os dados são validados pelo e-Social e formulários incompletos atrasam a admissão. Toda a documentação deve ser enviada com no mínimo 24 horas de antecedência. Não é permitida admissão com data retroativa.Base legal: CLT – Art. 29 e 41 | eSocial – Eventos S-2190 e S-2200

Admissão · Anexo 05 / 13

Documentos Enviados pelo DP

Exemplos reais dos documentos que emitimos após a admissão do colaborador.

Exemplo 📄 2 páginas

Contrato de Experiência

Exemplo 📄 2 páginas

Ficha de Registro

Exemplo

Ficha de Salário-Família

Exemplo 📄 3 páginas

Termo de Consentimento LGPD

Exemplo

Termo de Responsabilidade de Salário-Família

🔒 Documentos de exemplo — nome, CPF/CNPJ e endereços foram borrados para preservar a privacidade.

Compliance 06 / 13

LGPD e Proteção de Dados

Segurança de dados

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantimos a segurança e privacidade das informações dos colaboradores.

Sem cópias desnecessárias

Não solicitamos cópias de documentos pessoais. As informações da ficha admissional são suficientes para o cumprimento das obrigações legais.

Pagamentos 07 / 13

Folha de Pagamento e Lançamentos

01

Planilha de Lançamentos

Envie a planilha de lançamentos mensais com horas extras, faltas, atrasos, premiações, bonificações, vale-transporte, descontos de compras e de vales, se houver alterações ou eventos especiais.

02

Atestados Médicos

Devem ser legíveis e podem ser enviados diariamente para manter a folha atualizada.

03

Prazo de Envio — Folha Quinzenal

O envio da quinzena ocorre entre os dias 13 e 20 de cada mês, variando de acordo com a data de pagamento (dia 15 ou dia 20).

04

Prazo de Envio — Folha Mensal

O envio da folha mensal começa a partir do dia 27, de acordo com a necessidade de cada empresa. Para empresas com lançamentos, o prazo varia conforme o envio das informações a serem lançadas.

Encargos 08 / 13

Encargos Trabalhistas e Previdenciários

INSS

Contribuição previdenciária obrigatória, calculada sobre a folha de pagamento dos colaboradores.

FGTS

Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, depositado mensalmente em conta vinculada.

📅 Vencimento da guia: todo dia 20 de cada mês. Caso o dia 20 caia em feriado ou final de semana, o vencimento é antecipado para o dia útil anterior.

Férias 09 / 13

Gestão de Férias

Aviso e recibo de férias, além da tabela de redução por faltas injustificadas (Art. 130 da CLT). Clique em qualquer documento para ampliar.

Exemplo

$Aviso de Férias (exemplo)$

Aviso de Férias

Exemplo

Recibo de Férias

Referência

Tabela de Redução de Férias — Art. 130 da CLT

Tabela de Redução (Art. 130 CLT)

🔒 Documentos de exemplo — nome, CPF/CNPJ e endereços foram borrados para preservar a privacidade.

📅 A programação de férias deve ser enviada com mínimo de 5 dias de antecedência. Informar previamente caso haja venda de férias (abono pecuniário).

Rescisão 10 / 13

Rescisão de Contrato

Informações necessárias

Dados para cálculo das verbas rescisórias, faltas, horas extras e demais ocorrências.

Documentos emitidos

Termo de Rescisão, Demonstrativo de Eventos, Termo de Quitação, Carta de Recomendação, FGTS Rescisório e Requerimento do Seguro-Desemprego.

Tipos de término de contrato cobertos Pedido de Demissão Sem Justa Causa Com Justa Causa Acordo Rescisão Indireta Antecipação

Relatórios & Prazos 11 / 13

Relatórios, Prazos e Tecnologia

Relatórios disponíveis

Dados cadastrais dos colaboradores
Relatório de funcionários, cargos e salários
Relação de empréstimos descontados
Vencimento de contrato de experiência
Vencimento de férias

Prazos de atendimento

Prazo inicial de resposta: até 24 horas. Todas as solicitações devem ser feitas exclusivamente pelo app WhatsApp.

Tecnologia 12 / 13

Tecnologia Utilizada

Nossa empresa utiliza tecnologias avançadas para garantir inovação, segurança e eficiência:

🖥️

ZEN

Dados cadastrais, relatório de funcionários, cargos e salários.

🗄️

Q-Labore

Vencimento de contrato de experiência e de férias.

🏦

Arquivos Bancários

Integração segura para envio dos arquivos de pagamento.

💬

WhatsApp

Canal exclusivo de atendimento para todas as solicitações.

Conclusão 13 / 13

Conformidade é sustentabilidade

A conformidade com os prazos e obrigações do FGTS e INSS é um pilar fundamental para a saúde e sustentabilidade de qualquer empresa. O cumprimento rigoroso destas exigências traz benefícios claros:

🛡️

Evite multas e sanções

Garanta a regularidade fiscal e trabalhista da sua empresa.

⚖️

Proteja direitos trabalhistas

Assegure a segurança jurídica para seus colaboradores.

⭐

Fortaleça a reputação

Mantenha uma imagem sólida e confiável no mercado.